¿Soy elegible para exponer en la Feria del Libro de Miami?
Para participar en la Feria del Libro de Miami como expositor, debes vender libros, productos relacionados con libros o promocionar un programa enfocado en la alfabetización. Puedes ser librero, editor u organización sin fines de lucro enfocada en temas de alfabetización o educación. Adicionalmente, cualquier artículo artesanal o manual que planees vender deberá ser aprobado por el personal de la Feria del Libro antes del evento.
¿Cómo me postulo para ser expositor?
Para postularse como expositor, por favor asegúrese de usar el proceso de solicitud en línea.
Una vez enviada la solicitud, ¿qué sucede a continuación?
Una vez enviada tu solicitud, Squad Up, la empresa que colabora con Miami Book Fair, te enviará un correo electrónico confirmando la recepción de tu solicitud. Tardará aproximadamente de 5 a 10 días hábiles en recibir un correo electrónico de Squad Up con la confirmación de que tu solicitud fue aprobada y con las instrucciones de pago.
¿Hay una fecha límite para la entrega de solicitudes para puestos de expositor?
Cerraremos las ventas de espacios de exhibición una vez que se hayan vendido todos los lugares disponibles. Para asegurar que su solicitud sea considerada, por favor envíe su solicitud de expositor completa y el pago lo antes posible. Tenga en cuenta que el proceso de solicitud no se finalizará hasta que se reciba el pago. Todos los vendedores recibirán una notificación de la asignación de su espacio durante el registro de expositores los días 20 y 21 de noviembre de 2025.
¿Cómo envío el pago?
Las opciones de pago son con tarjeta de crédito o Paypal. Tenga en cuenta que el pago por Writer's Row será inmediato, sin embargo, la transacción de medio o puesto completo puede tardar hasta 10 días hábiles en procesarse. Para más información, por favor consulte la solicitud de expositor.
¿Qué sucede con mi puesto después del horario de atención?
Miami Dade College ofrece seguridad las 24 horas disponible para los expositores después del horario comercial. Para salvaguardar la mercancía de los expositores al final del día, todos los stands deben estar cubiertos y asegurados.
¿Existen limitaciones con el espacio del stand para los expositores aprobados?
Por favor, refiérase a los Términos y Condiciones en la Solicitud del Expositor.. Los vendedores con solicitudes incompletas recibirán un correo electrónico con instrucciones adicionales, y la solicitud permanecerá pendiente hasta que se reciba información adicional. Los expositores tienen estrictamente prohibido ceder, subarrendar o compartir cualquier parte de su espacio asignado en la Feria del Libro de Miami. Nuestro equipo de la Feria del Libro será responsable de la ubicación de todos los expositores. Recomendamos encarecidamente asegurar su lugar lo antes posible, ya que el espacio para los puestos es limitado y se agota rápidamente.
¿Cuál es el criterio de espacio?
Es importante mantener los pasillos en todo momento seguros y accesibles para personas con discapacidad en beneficio de la seguridad pública. Los expositores deberán mantener sus exhibiciones y materiales dentro del espacio(s) designado(s) para su stand, y está prohibido distribuir folletos o mercancía fuera del área asignada. El incumplimiento de estas directrices resultará en la expulsión de la Feria.
¿Dónde está ubicado el Miami Book Fair?
Se encuentra en el área circundante al Wolfson Campus del Miami Dade College, en el distrito comercial central del centro de la ciudad, que estará cerrado al tráfico vehicular durante la Feria del Libro.
¿Cuál es el horario de la feria callejera?
La Feria Callejera se llevará a cabo del 21 al 23 de noviembre de 2025. El viernes 21 y el sábado 22 de noviembre, el horario de la feria será de 10:00 a.m. a 7:00 p.m. El domingo 23 de noviembre, el horario será de 10:00 a.m. a 6:00 p.m. Tenga en cuenta que los expositores deberán permanecer abiertos durante este horario.
¿Cuál es la política de cancelación?
Los expositores que decidan cancelar su participación y proporcionen un aviso por escrito antes del 15 de septiembre de 2025, recibirán un reembolso, pero incurrirán en una penalización de $200.00. Cualquier cancelación después del 15 de septiembre de 2025 no será elegible para reembolso.
¿Cómo me registro y configuro durante las fechas de la Feria Libre de Libros de Miami?
Los expositores recibirán instrucciones completas antes del evento, cubriendo la descarga, el registro y la instalación de su stand. Cabe destacar que el proceso será diferente al de años anteriores.
¿Puedo elegir la ubicación de mi stand?
No, la ubicación del stand se te proporcionará durante el proceso de registro ya sea el jueves 20 de noviembre (de 1 a 4 p.m.) o el viernes 21 de noviembre (de 7 a 9 a.m.).
¿Puedo llevar mis propias mesas y sillas?
Lamentablemente, no permitimos el uso de mesas y sillas ajenas. Sin embargo, puede pagar mesas y sillas adicionales a través de nuestra aplicación en línea, o en nuestra ubicación de registro.
¿La Feria proporciona electricidad a los expositores? Si es así, ¿cuánto sería la tarifa?
Como expositor de stand completo o medio stand en la Feria del Libro de Miami, tiene la opción de acceder a electricidad por una tarifa. Para obtener más información sobre esta oportunidad, consulte la solicitud de expositor.
¿Hay algún alojamiento de hotel cerca?
Para ayudarle a encontrar alojamiento cercano, aquí tiene algunas opciones de hoteles cerca del recinto ferial: Courtyard by Marriott con número de teléfono 305.374.3000, Holiday Inn con número de teléfono 305.371.4400, Hilton Miami Downtown con número de teléfono 305.374.0000, Marriott Biscayne Bay con número de teléfono 305.374.3900 y Hyatt Regency Miami con número de teléfono 305.358.1234. Como punto de referencia, puede realizar su propia búsqueda de hoteles más cercanos utilizando la siguiente dirección: 300 NE 2nd Avenue Miami, Florida 33132, este es uno de los edificios ubicados dentro de los terrenos de la Feria del Libro de Miami.
¿Qué sucede si hay un clima inesperado? ¿Qué ocurrirá en caso de clima imprevisto o severo?
Debido a la naturaleza impredecible del clima, cada mesa estará equipada con una cubierta de plástico grande como precaución. Recomendamos encarecidamente a los expositores que traigan una cubierta protectora adicional para garantizar la seguridad de su mercancía. Tenga en cuenta que Miami Book Fair no se hace responsable de ningún daño incurrido a libros o mercancía debido a inclemencias del tiempo.
¿Cuándo expondré?
Estará exponiendo el viernes 21 y sábado 22 de noviembre (10 AM - 7 PM), y el domingo 23 de noviembre (10 AM - 6 PM).
¿Cuántos libros debería llevar? ¿Hay algún límite?
Se aconseja a las organizaciones que evalúen sus propios requisitos y traigan la cantidad necesaria de libros. Los expositores pueden traer tantos libros como consideren necesarios para su participación, teniendo en cuenta el tamaño del stand adquirido para albergar toda la mercancía.
¿Se incluye el almacenamiento de libros?
Si adquiere un stand completo o medio stand, tiene la opción de pagar un cargo por el almacenamiento de sus libros antes de la Feria. Consulte la solicitud para expositores para obtener más detalles.
¿Cuándo puedo enviar mis libros?
Si ha seleccionado nuestro servicio de envío de libros para la feria, recibirá instrucciones de envío y etiquetas de paquete durante la segunda semana de octubre. *Por favor, no envíe ningún libro ni paquete hasta que reciba esta información. Adicionalmente, los detalles de registro para el día del evento se le enviarán por correo electrónico antes del 1 de noviembre de 2025.
¿La Feria del Libro se queda con alguna parte de nuestras ventas?
No, la Feria del Libro de Miami no cobra ninguna tarifa asociada con ninguna venta.
¿Necesito un número de impuesto sobre las ventas de Florida?
Todos los expositores deben proporcionar su Número de Identificación Federal o Número de Seguro Social para exhibir en la Feria del Libro. Se proporcionará un formulario de “Declaración de impuestos sobre ventas y uso” (DR-15CS) del Departamento de Ingresos del Estado de Florida en su paquete de registro. Los expositores son responsables de la recaudación y el pago de todos los impuestos sobre las ventas. Como expositor en la Feria, es su única responsabilidad cubrir todos los aranceles y gravámenes requeridos por las leyes federales, estatales o locales.
¿Hay ayuda disponible en el sitio para el montaje del stand?
La Feria del Libro de Miami no puede ofrecer asistencia con la instalación o desmantelamiento de puestos debido a personal limitado. Se recomienda encarecidamente a los expositores que traigan sus propias carretillas y ayudantes para cargar y descargar sus materiales.
¿Podemos hacer una firma de libros?
Todos los expositores son bienvenidos a tener firmas de autor de sus libros durante el horario de atención del stand.
¿El cartel de identificación solo muestra el logo de la feria, o la feria permitirá que un expositor muestre el logo de su empresa? ¿Hay algún costo adicional?
Solo los logotipos de la Feria del Libro de Miami y del Miami Dade College se mostrarán en el banner de identificación. No hay exenciones a esta política.
¿Hay materiales/libros que no podamos vender en la Feria?
Para que los artículos se vendan en la Feria del Libro de Miami, deben estar relacionados con libros y ser aprobados por los organizadores de la feria.